Il gestionale per il tuo box CrossFit

Classi a numero chiuso, coach che fanno l'appello a bordo rig, atleti che prenotano dal telefono: un box ha esigenze diverse da una palestra con sala pesi. Ecco cosa deve fare un gestionale per un box, e come lo fa Wodos.

Il problema: WhatsApp, fogli e posti contati

In molti box le prenotazioni passano ancora da un gruppo WhatsApp o da un foglio condiviso. Funziona finché gli atleti sono pochi; poi arrivano i messaggi alle 23, le classi delle 18:30 sovraffollate, chi si segna e non viene, e nessuno sa più quanti ingressi restano a chi.

Un gestionale pensato per un box deve togliere questo lavoro al coach e al titolare, non aggiungerne.

Cosa deve avere un gestionale per box

1. Classi a numero chiuso, prenotabili dall'app

Ogni WOD ha un numero massimo di atleti, deciso da voi in base a rig, bilancieri e coach. Gli atleti vedono il planning della settimana con posti liberi e totali e prenotano in un tocco. In Wodos il planning si filtra per corso (WOD, Weightlifting, Gymnastics, Hyrox…) e le lezioni prenotate sono evidenziate.

2. Coda per le classi piene

Le classi serali si riempiono in fretta. Con la coda l'atleta si mette in attesa: se qualcuno annulla, il primo in coda viene prenotato in automatico e riceve una notifica. Vicino all'inizio nessuno viene prenotato a sua insaputa: se un posto si libera dopo il limite di annullamento, chi è in coda riceve un avviso e lo prende chi prenota per primo.

3. Abbonamenti a ingressi e a tempo

• Carnet (es. 10 o 20 ingressi): ogni prenotazione scala un ingresso, che torna indietro se l'atleta annulla in tempo.
• Open mensile o trimestrale: ingressi illimitati fino alla scadenza.
• Abbonamenti per corso: per esempio un carnet valido solo per Mobility.

4. Regole che si applicano da sole

Da quanti giorni prima si può prenotare, fino a quanti minuti prima si può annullare, quante classi attive può avere un atleta, massimo un Hyrox al giorno: le regole le decidete voi una volta e l'app le applica a tutti, senza discussioni alla reception.

5. Appello in un tocco e chi si presenta senza prenotare

Il coach apre l'appello dal telefono e segna i presenti. Se un atleta si presenta senza aver prenotato, lo staff lo aggiunge alla classe: viene prenotato, segnato presente e gli si scala l'ingresso, con una notifica. Trasparente per tutti.

6. Penalità per chi prenota e non viene

Chi prenota e non si presenta toglie il posto a un altro atleta. Wodos conta le assenze e, se volete, sospende le prenotazioni dopo un certo numero di assenze in un periodo (es. 3 assenze in 30 giorni → 7 giorni di sospensione).

Quanto costa

Tutte le funzioni sono in ogni piano. L'app per gli atleti è gratuita, con il logo e i colori del tuo box.

Come si parte

1. Ci scrivi e creiamo il tuo box.
2. Carichi i corsi e la settimana tipo (o li carichiamo noi), poi pubblichi il planning.
3. Crei i tipi di abbonamento con i prezzi e li assegni agli atleti.
4. Gli atleti scaricano l'app, scelgono il box e prenotano.