Come scegliere un gestionale per la tua palestra
Un gestionale per palestre non si sceglie dalla lista delle funzioni, ma da quanto tempo ti fa risparmiare ogni settimana. Ecco le domande da fare a qualsiasi fornitore, Wodos compreso.
In breve
- Parti dal problema più costoso: assenze, telefonate, abbonamenti scaduti non controllati.
- Verifica che l'app per i clienti sia gratuita e semplice: se i clienti non la usano, il gestionale non serve.
- Controlla che le regole (annullamenti, limiti, certificato) siano applicate in automatico, non solo scritte.
- Diffida di contratti annuali e costi di attivazione: un buon software si prova un mese.
Le 10 domande da fare
| Domanda | Perché conta |
|---|---|
| 1. I clienti prenotano da un'app gratuita? | Se l'app è a pagamento o scomoda, i clienti continuano a scriverti su WhatsApp. |
| 2. Posso limitare i posti per lezione e avere una lista d'attesa automatica? | È ciò che riempie i posti liberati senza il tuo intervento. |
| 3. Posso decidere fino a quando si annulla, anche per singolo corso? | Un reformer e un open gym non hanno le stesse esigenze. |
| 4. Chi annulla in ritardo perde l'ingresso? | Senza conseguenze, la regola non viene rispettata. |
| 5. Gli abbonamenti scadono e si bloccano da soli? | Altrimenti i clienti si allenano con l'abbonamento scaduto e nessuno se ne accorge. |
| 6. Gestisce la scadenza del certificato medico? | Evita di controllare a mano un foglio Excel. |
| 7. Lo staff può fare l'appello dal telefono? | L'istruttore è in sala, non alla scrivania. |
| 8. Ci sono statistiche su presenze e clienti a rischio? | Per capire quali corsi tenere e chi richiamare prima che smetta. |
| 9. Quanto costa davvero, con quanti clienti? | Molti prezzi crescono con i clienti o hanno moduli extra. |
| 10. C'è un vincolo o un costo di attivazione? | Se il software non funziona per te, devi poter smettere. |
Gestionale completo o app di prenotazione?
Esistono due famiglie di software. I gestionali completi includono contabilità, tornelli, fatturazione, vendita di prodotti: sono adatti a grandi centri fitness con reception e più sale. Le app di prenotazione si concentrano su lezioni, abbonamenti e presenze: sono adatte a box CrossFit, studi di pilates e yoga, palestre a corsi, dove il problema principale è gestire i posti.
Se la tua attività vive di lezioni a posti limitati, una soluzione focalizzata si impara in un giorno e costa meno.
Dove si colloca Wodos
Wodos è un'app di prenotazione italiana per palestre a corsi, box CrossFit e studi di pilates, yoga, danza e arti marziali. Include app gratuita per i clienti (Android, iPhone e web), pannello web per il titolare, appello dall'app per lo staff, regole di prenotazione e annullamento anche per singolo corso, abbonamenti a ingressi o a tempo con limite settimanale, certificato medico con avvisi di scadenza, statistiche e pagina social della palestra. Costa da 29 € al mese, con tutte le funzioni incluse in ogni piano, primo mese gratis e nessun vincolo.
Wodos non è un gestionale contabile: non emette fatture e non gestisce tornelli. Se ti servono, valuta un gestionale completo.
Domande frequenti
Quanto costa un gestionale per palestra?
Dipende dal numero di clienti e dai moduli inclusi: confronta sempre il prezzo con i tuoi numeri reali. Wodos costa da 29 € al mese fino a 100 clienti attivi, con tutte le funzioni incluse.
Serve un gestionale anche per una palestra piccola?
Sì, se hai lezioni a posti limitati: le prenotazioni via WhatsApp e i fogli cartacei fanno perdere tempo e posti. Un'app di prenotazione si ripaga già evitando qualche lezione con posti vuoti.
Posso cambiare gestionale senza perdere i clienti?
Sì. Con Wodos carichiamo insieme corsi, orari e abbonamenti; i clienti si iscrivono dall'app con il nome della palestra.
Prova Wodos nella tua palestra
Il primo mese è gratis. Poi da 29 € al mese, senza vincoli e senza costi di attivazione. App gratuita per i tuoi clienti su Android, iPhone e web.